Faire une demande de devis
Pourquoi ?
Comment ?
Depuis le menu "Commander", sélectionner un chantier dans le menu déroulant, puis :
- Sélectionnez un article catalogue (a) ou effectuez une saisie libre (b), cliquez alors sur l'action "Demander un devis"
- Cliquez sur l'icône "Devis"
- Cliquez sur "Consulter mon devis" pour accéder au résumé de vos devis en cours
Remarque :
Vous pouvez créer un nouveau devis ou insérer l'article dans un devis déjà existant.
Depuis la saisie libre :
Dans le résumé du devis, vous pouvez contrôler la liste des articles, puis cliquez sur "Demander le devis" pour finaliser la demande.
Remarque :
1. Vous pouvez constituer des devis pour plusieurs chantiers en même temps et les consulter en cliquant sur chaque chantier (a).
2. Vous avez également la possibilité d'envoyer une même demande de devis à plusieurs fournisseurs. Si vous souhaitez plus d'informations sur ce point, nous vous invitons à consulter cet article. 
Dans l'étape de "Précisions", renseignez les informations, livraison sur chantier ou retrait en magasin, les destinataires et enfin l'analytique, puis cliquez sur "Finaliser la demande de devis".
Enfin, vérifiez le récapitulatif de la demande de devis et cliquez sur "Envoyer la demande de devis" pour informer le fournisseur par email.
Ci-dessous un aperçu de l'email de demande de devis envoyé au fournisseur :
Lorsque le fournisseur, clique sur le lien "Accéder à la demande" depuis l'email, il peut alors consulter la demande de devis dans iBAT. Avant de valider et soumettre son devis (2), le fournisseur doit obligatoirement renseigner le N° de devis (1), il peut également s'il le souhaite modifier les informations de chaque ligne article du devis en cliquant sur "modifier la ligne" (a).
Une fois le devis fournisseur soumis, le demandeur reçoit un email l'informant que le devis a été mis à jour par le fournisseur :
Cliquez sur "Ouvrir le devis !" pour consulter dans iBAT les propositions du fournisseur, puis cliquez sur "Accepter le devis et passer la commande" (1) pour transformer le devis en commande.
Remarque :
Si un parcours d'approbation commande est mis en place sur le chantier et que le montant total du devis dépasse le seuil d'engagement maxi du demandeur alors la commande sera envoyée pour approbation responsable avant d'être envoyé au fournisseur.
Dans le menu "Réceptionner", cliquez sur le filtre "Devis" (1) pour accéder à toutes vos demandes de devis envoyées au fournisseur. Cette liste contient les demandes de devis en attente de propositions fournisseur (a - état "Demande de devis soumise au fournisseur") et à accepter par le demandeur (b - état "Attente confirmation client").
Mots clés associés à cet article :
demande de devis - devis - saisie libre - catalogue - article - fournisseur